不备不虞  不可以师                   ——提高风险意识 强化项目管理

2021年，吴中国际响应吴中集团号召结合司情，规划了公司的三年发展目标。面对新的赛道、新的挑战，吴中国际每一位员工一直牢记张戟总在动员大会上提到的“不忘初心、使命必达”的精神，警醒己身，恪守努力。2022年上半年，吴中国际的项目遇到了因疫情影响而产生一系列异常，比如项目交期滞后、回款延期、正常商务活动暂停等。因此我们需时刻警觉，做好将会面临更大挑战和压力的预期与准备。同时，对已有的项目，我们也进一步加强对项目的管控能力并提高风险意识控制风险。

早在2018年吴中国际便制定了《立项审批管理制度》、《信用额度管

理制度》，其中最核心的要素便是针对项目的资源、流程背景及业务风险进行评估，并通过WBS落实到每一步任务进行成本控制和风险管理。

一、制定合理、规范的项目预算

项目的预算有三个层面的内容：一个是资源预算，资源包括资金、人力、技术、设备、时间、商誉等；二是费用预算，即完成某项目需要的资金成本及相关费用；三是收益预算，指项目会带来多少收益。这三个层面的内容也构成了吴中国际项目立项申请的重要组成部分，在进行项目立项时需进行明确，并由专人进行不同层面的监控管理。

1、 资源预算

立项期间，项目经理要根据项目的实际需求情况明确项目资源投入情况，评估项目资金投入量、人员工作量以及时间周期，对资源需求进行预估并制定预算。由立项审批小组成员结合项目分析情况进行审批，将工作量分派到项目的各个阶段，为后续WBS计划的制定提供参考依据，并由风控部门牵头在具体执行过程中阶段性的分析与复盘。

2、 费用预算

费用预算是指项目执行过程中可能产生的费用支出比如设备安装费用、人员差旅费用等的预算。经营预算一般涉及的费用预算范围包括公司、部门、项目等，而项目管控费用预算以项目为范围。值得注意的是，当项目的某些采购有对应的采购合同时，最好将采购预算和普通费用预算区分开来，单独制定一个采购预算，方便关联采购合同，以规范采购管理。一般情况下，吴中国际在立项审批后，由项目财务监控费用预算的执行情况及时预警。

3、 收益预算

项目收益预算是指由项目经理根据项目的具体情况，预先对项目可能产生的收益进行的估算。将预算收益与实际收益进行对比分析，项目经理可以了解项目的收益水平，评估项目对企业的战略价值。

考核项目执行最终落在收益达成情况上，风险因素最终将影响收益达成效果。在项目执行完毕后，由项目经理汇总项目执行情况反馈，与风控部门进行项目复盘分析，最终纳入绩效考核。

二、收集实际数据，科学管理项目

制定项目的资源预算、采购预算、收益预算，其实是给了项目经理一个“标尺”，让其在后续的项目管理过程中以预算为参照，自觉控制成本、提高收益。而要想最大程度地发挥这个“标尺”作用，除了做好项目成本管理，我们还需要记录项目的实际花费，将项目预算与实际花费进行对比分析，项目经理可以实时统计、及时决策。

三、总揽项目成本，做到胸有成竹

项目经理管理成本时首先要关注总揽的数据，以保证项目成本在“大方向”上是没有问题和风险的。项目成本管理主要依赖于对财务数据的分析，包括项目预算和实际成本支出。

四、掌握项目成本执行动态，预防超支

除了从整体角度总揽项目实际花费是否超出预算，项目经理也要具体观察成本各方面的表现。分析项目成本可以参考“从整体到局部”的方法，先了解项目成本与预算的整体表现是否健康，再详细分析每个数据在每个阶段的表现。

综上所述，结合2018年执行的《立项审批管理制度》、《信用额度管理制度》，吴中国际在2021年先后出台了《合规风控管理制度》与《业务风险控制管理办法》，搭建起一套科学管理项目、有效预防风险的管理制度，并在经济环境及其复杂的疫情期间防范了业务风险实现了盈利目标。吴中国际搭建的项目管理制度，在一定程度上取得了成效，面对复杂多变的经济环境，仍不能掉以轻心，时刻保持警醒不断作出优化调整、牢记“不忘初心、使命必达”，做到“不忘初心、使命必达”。